Wypracowuję
optymalne rozwiązania
na gruncie prawa pracy

Pochylając się nad problemem, szukam i wypracowuję rozwiązania pozwalające na optymalne kosztowo i bezpieczne prawnie ich przeprowadzenie. W miarę możliwości pozwalające dla każdej strony czuć się wygranym.

Obszary działania

Prawo pracy w biznesie

Systemy wynagradzania i premiowania

Projektuję systemy wynagradzania i/lub premiowania, dbając o:

  • wspieranie systemem wynagradzania kluczowych procesów biznesowych,
  • pozytywny wpływ systemu wynagradzania/premiowania na efektywność pracy,
  • pozytywny wpływ na motywację pracowników i związanie z organizacją,
  • zapewnienie optymalnej dla pracodawcy struktury kosztów wynagrodzeń,
  • zgodność ze szczególnymi regulacjami, jeśli obowiązują dla danego sektora (np. z Dyrektywą CRD IV w sektorze bankowym)

Negocjuję nowy system wynagradzania ze związkami zawodowymi,

Wspieram we wdrożeniu nowych rozwiązań do indywidualnych umów o pracę, zapewniając bezpieczeństwo prawno – ekonomiczne w przypadku konieczności uwzględnienia szczególnych wymogów, jeśli obowiązują dla danego sektora (np. Material Risk Taker’s w sektorze bankowym).

Systemy czasu pracy

Wspieram biznes w doborze rozwiązań pozwalających na optymalizację organizacji czasu pracy (systemu czasu pracy, okresów rozliczeniowych, etc.), dbając o:

  • pozytywny wpływ przyjętych rozwiązań na efektywność pracy,
  • optymalizację kosztów związanych z czasem pracy (zwłaszcza z tytułu godzin nadliczbowych).

Projektuję regulaminy pracy, przenosząc na język prawny potrzeby biznesu w zakresie czasu pracy.

Szkolę menedżerów liniowych z zagadnień dotyczących czasu pracy, w tym zasad tworzenia harmonogramów czasu pracy.

Zmiany organizacyjne

Wspieram przy przeprowadzaniu zmian organizacyjnych:

  • określając ryzyka i skutki prawne planowanych zmian organizacyjnych względem pracowników oraz całej organizacji, np.:
    • dopuszczalność i opłacalność zmian ze względu na aktualne stanowiska pracy, ich umiejscowienie w strukturze, wynagrodzenia czy sposób określenia miejsca pracy,
    • oszacowanie kosztów związanych ze zmianami organizacyjnymi na gruncie prawa pracy oraz wypracowanie rozwiązań pozwalających na optymalizację tych kosztów,
    • konieczność zmian indywidualnych umów o pracę, bądź wypracowując rozwiązania pozwalające na uniknięcie zmian w indywidualnych umowach o pracę,
  • konstruując prawne rozwiązania dla danego rodzaju zmian organizacyjnych,
  • wdrażając, bądź wspierając przy wdrożeniu zmian organizacyjnych.

Restrukturyzacja zatrudnienia

Wspieram przy przeprowadzaniu restrukturyzacji zatrudnienia:

  • oceniając strukturę i koszty istniejącego zatrudnienia,
  • dobierając najbardziej optymalną formę restrukturyzacji zatrudnienia,
  • opracowując prawne rozwiązania dla danej formy restrukturyzacji,
  • uzgadniając – wymagane prawem oraz wewnętrznymi uwarunkowaniami – aspekty restrukturyzacji ze związkami zawodowymi,
  • przeprowadzając konkretne działania restrukturyzacyjne, bądź wspierając w ich przeprowadzeniu (w tym poprzez właściwe przygotowanie i wyszkolenie kadry menedżerskiej).

Przejęcie zakładu pracy bądź jego części

Przeprowadzam due diligance w obszarze spraw pracowniczych, w ramach którego:

  • oceniam strukturę i koszty zatrudnienia,
  • szacuję koszty związane z przejęciem określonej grupy pracowników,
  • definiuję ryzyka związane z przejęciem pracowników.

Wspieram przy podejmowaniu decyzji o trafności przedsięwzięcia, jakim jest przejęcie zakładu pracy lub jego części.

Doradzam przy doborze najbardziej optymalnego sposobu umiejscowienia nowych pracowników w dotychczasowych strukturach przejmującego pracodawcy, bądź odpowiednim przekształceniu tej struktury.

Konstruuję zapisy umów zapewniające zarządzenie wszelkimi ryzykami związanymi z przejęciem pracowników.

Przeprowadzam całą procedurę przejęcia, bądź wspieram przy jej przeprowadzeniu.

Akty wewnątrzzakładowe

Projektuję układy zbiorowe pracy:

  • uwzględniając potrzeby i możliwości firmy w zakresie zmiany systemu wynagradzania określonego układem,
  • dbając o właściwe konstrukcje prawne na wypadek wypowiedzenia układu.

Negocjuję nowy układ zbiorowy pracy ze związkami zawodowymi.
Wspieram w przeprowadzeniu procedury rejestracji układu.
A następnie we wdrożeniu nowych regulacji układowych do indywidualnych umów o pracę.

Negocjacje ze związkami zawodowymi

Uzgadniam bądź konsultuję ze związkami zawodowymi materie wymagane przepisami prawa, a w szczególności:

  • zwolnienia grupowe,
  • akty wewnątrzzakładowe: regulaminy wynagradzania, premiowania, pracy oraz układy zbiorowe pracy,
  • zamiar zwolnień indywidualnych.

Outsourcing procesów HR

Wspieram przy podejmowaniu decyzji o trafności – w tym kosztowej – przedsięwzięcia, jakim jest outsourcing procesów HR (głównie kadry, płace oraz rekrutacje) oraz przy wyborze dostawcy usług,

Reprezentuję Klienta w kontaktach z dostawcą usług,

Konstruuję zapisy umów outsourcingowych zapewniające bezpieczeństwo prawno – ekonomiczne w zakresie outsourcowanej funkcji, np. poprzez:

  • zapewnienie zgodności z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych,
  • określenie właściwego zakresu usługi tj. z uwzględnieniem aspektów towarzyszących przejmowanemu procesowi (np. raportowania kosztów płac przy procesie naliczania płac) a często pomijanych, a w efekcie generujących dodatkowy koszt, jako nieujęty w zakresie podstawowej usługi,
  • zabezpieczenie odzyskania danych w przypadku rezygnacji z outsourcingu,

Wspieram w całym procesie outsourcingu, w tym w odniesieniu do „losów” pracowników dotychczas obsługujących proces podlegający outsourcowaniu.

Prawo pracy w indywidualnym zatrudnieniu

Podstawa zatrudnienia

Doradzam przy doborze prawnych podstaw zatrudniania – w szczególności kadry menedżerskiej – uwzględniając ich podatkowe i ubezpieczeniowe aspekty.

Konstruuję umowy o pracę, kontrakty menedżerskie bądź inne umowy stanowiące postawę zatrudnienia.

Umowy o zakazie konkurencji

Doradzam przy obejmowaniu menedżerów, bądź innych kluczowych pracowników, zakazem konkurencji.

Konstruuję skuteczne umowy o zakazie konkurencji, uwzględniając możliwości uwolnienia się od takiej umowy.

Doradzam przy ustalaniu dopuszczalności podjęcia określonych działań przez osobę związaną zakazem konkurencji, by uniknąć zarzutu naruszenia zakazu.

Zakończenie zatrudnienia

Doradzam przy wyborze sposobu i trybu rozwiązania umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia.

Przygotowuję dokumentację rozwiązującą daną umowę.

Asystuję przy rozwiązaniu umowy, bądź proces zwolnienia realizuję w imieniu pracodawcy, uwalniając go od tego trudnego zadania.